Z dniem 1 stycznia 2025 roku weszło w życie rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności, na podstawie którego zaczęła obowiązywać nowa klasyfikacja działalności gospodarczej – PKD 2025. Nowy katalog kodów PKD zastąpił dotychczasową klasyfikację PKD 2007.
Wprowadzona zmiana podyktowana była, z jednej strony, koniecznością dostosowania krajowych regulacji prawnych do modyfikacji wprowadzonych w europejskiej klasyfikacji działalności gospodarczej (tzw. NACE), a z drugiej – wobec postępującego rozwoju technologicznego – stanowiła odpowiedź polskiego ustawodawcy na dynamicznie zmieniające się realia rynkowe.
Przykładowe zmiany
Klasyfikacja PKD to uporządkowany hierarchicznie system grupujący różnego rodzaju działalności
o charakterze społeczno-gospodarczym prowadzonych przez podmioty gospodarcze.
Modyfikacje wynikające z nowej klasyfikacji polegają m.in. na:
- wprowadzeniu nowych podklas, w tym na przykład:
– 43.60.Z – pośrednictwo w zakresie specjalistycznych usług budowlanych,
– 52.31.Z – pośrednictwo w transporcie towarów;
- połączeniu dotychczasowych klas w jedną nową, w tym na przykład:
– połączono klasy dotyczące produkcji mebli, tj. 31.01, 31.02, 31.03, 31.09 w jedną nową klasę 31.00 pod nazwą „Produkcja mebli”;
- usunięciu poszczególnych działów, w tym na przykład:
– usunięto dział 45 pod nazwą „Handel hurtowy i detaliczny pojazdami samochodowymi; naprawa pojazdów samochodowych”, w zamian którego utworzono dwie odrębne kategorie na poziomie działu, tj. dział 46 pod nazwą „Handel hurtowy” oraz dział 47 pod nazwą „Handel detaliczny”;
- zmianie w oznaczeniu podklas, w tym na przykład:
– podklasę 56.10.A pod nazwą „Restauracje i inne stałe placówki gastronomiczne” oraz 56.10.B pod nazwą „Ruchome placówki gastronomiczne” zmieniono na odpowiednio podklasę 56.11.Z pod nazwą „Restauracje” i 56.12.Z pod nazwą „Ruchome placówki gastronomiczne”.
Nowe obowiązki dla przedsiębiorców
Od 1 stycznia 2025 roku podmioty rozpoczynające działalność gospodarczą rejestrowane
w CEIDG lub KRS i REGON, zobowiązane są wskazywać kody według nowej klasyfikacji PKD 2025.
Z kolei w przypadku przedsiębiorców już zarejestrowanych w CEIDG lub KRS i REGON, obowiązują następujące zasady:
- CEIDG – każda zmiana wpisu, niezależnie od jej przedmiotu, wymaga dostosowania kodów PKD do nowej klasyfikacji;
- KRS i REGON – zmiana kodów PKD jest obowiązkowa wyłącznie w przypadku modyfikacji przedmiotu działalności. Zmiany w zakresie innych obszarów, takich jak choćby adres spółki, nie wymagają aktualizacji kodów.
Okres przejściowy
Do 31 grudnia 2026 roku przedsiębiorcy mogą równocześnie stosować kody PKD 2007 i PKD 2025. W tym okresie przedsiębiorcy – przy wykorzystaniu tzw. kluczy powiązań – mają możliwość samodzielnego przeklasyfikowania kodów właściwych dla PKD 2007 na te z PKD 2025. Z dniem
1 stycznia 2027 roku, tj. po upływie 2 – letniego okresu przejściowego, wszystkie ujawnione kody zostaną automatycznie przekształcone na kody zgodne z nową klasyfikacją.
Automatyczne przyporządkowanie kodów PKD niesie ze sobą jednak to ryzyko, że może nie odzwierciedlać rzeczywistego profilu działalności przedsiębiorcy. Dlatego też zaleca się, aby przedsiębiorcy samodzielnie dokonali zmian wynikających z PKD 2025, co pozwoli uniknąć ryzyka błędnego przeklasyfikowania.
Wpływ zmian na treść umów i statutów przedsiębiorców ujawnionych w KRS
Warto zaznaczyć, iż zasadniczo nie jest wymagane, aby w umowie bądź statucie podmiotu przedmiot działalności gospodarczej wskazany był przez kody PKD. Wystarczającym jest opisowe określenie zakresu prowadzonej działalności.
Jeśli więc w Twojej umowie lub statucie nie ma wskazanych kodów PKD możesz poprzestać na dostosowaniu kodów PKD i wprowadzeniu zaktualizowanych danych w KRS. Natomiast, gdy
przedmiot działalności w umowie lub statucie opisano przy wykorzystaniu kodów PKD, zaniechanie aktualizacji treści umowy lub statutu, pomimo jednoczesnej zmiany danych w KRS, może prowadzić do niespójności pomiędzy jednym a drugim źródłem informacji o danym podmiocie.
To z kolei może mieć znaczenie na etapie przeprowadzania audytu prawnego przy okazji dokonywania transakcji nabycia danego podmiotu czy w sytuacji ubiegania się o wsparcie publiczne poprzez unijne i krajowe dofinansowania. Udział w różnego rodzaju programach zapewniających dofinansowanie wymaga od przedsiębiorców, aby Ci prowadzili działalność określoną konkretnym kodem PKD, a proces weryfikacji odbywa się w oparciu o dane zawarte
w umowie spółki lub odpisie zawierającym aktualne dane z rejestru przedsiębiorców KRS.
Z uwagi na powyższe zasadnym i rekomendowanym jest kompleksowe wdrożenie zmian, obejmujące modyfikację umowy lub statutu oraz aktualizację danych w rejestrze CEIDG,KRS lub REGON.
Podsumowanie
Wprowadzenie nowej klasyfikacji PKD 2025 to istotna zmiana, która wymaga od przedsiębiorców dokładnej analizy, pozwalającej na wdrożenie wprowadzonych przez ustawodawcę zmian. Aby uniknąć potencjalnego ryzyka, warto skorzystać z fachowego wsparcia. Eksperci z naszej
Kancelarii chętnie pomogą Ci w sprawnym dostosowaniu się do nowej regulacji.
Autor:
Jakub Kozioł
